Домой / Инфо о заработках / 9 лучших способов использования Excel в салоне красоты

9 лучших способов использования Excel в салоне красоты

Каждый владелец бизнеса знает немного о Microsoft Excel. Это программа для работы с электронными таблицами, которую большинство из них используют для отслеживания цифр, генерируемых их бизнесом. Но это далеко не все, особенно если вы работаете в индустрии красоты.

Вот девять вещей, которые салон может делать с помощью Excel. некоторые из них являются общими для любого бизнеса, но некоторые из них уникальны и каким-то захватывающим образом применимы непосредственно к бизнесу красоты.

Финансы

Наиболее распространенное использование Excel во всем мире. Записывайте расходы и доходы, найдите то, что вы делаете, что приносит большую часть вашего дохода, и что вы платите за это больше всего. Использование Excel для отслеживания финансовых показателей — это начало любых усилий по улучшению этих показателей и увеличению прибыли.

Инвентарь

Салоны красоты используют множество различных продуктов и инструментов с разной скоростью. Отслеживание инвентаря с помощью Excel не только позволяет вам видеть, когда что-то нужно заказать, но и позволяет прогнозировать будущие заказы и, таким образом, позволяет заранее планировать более крупные заказы.

Отслеживание тенденций

Когда дело доходит до отслеживания тенденций, Excel ограничивается только вашим воображением и тем, сколько времени вы готовы потратить на ввод данных. Как минимум, вы можете указать своих клиентов и доход за год и получить общий обзор — — но вы можете глубже погрузиться в подробности, например, погодные условия в конкретный день, происходило ли в городе соответствующее событие и кто работал в этот день. Результаты могут немного рассказать вам о том, как точно предвидеть бизнес.

Планирование

Возможно, он не использует расширенные математические возможности Excel, но базовая способность манипулировать цветными ячейками, представляющими 15-минутные блоки времени, делает Excel простым и эффективным способом убедиться, что у вас есть все сотрудники, которые вам нужны на каждом этапе вашего дня. .

Клиентские записи

Ведение записей о процедурах вашего клиента позволяет вам легко вызывать избранных клиентов, когда они проходят через дверь — а выполнение этого в Excel означает, что вы также можете сортировать по клиенту, процедуре или продукту, чтобы увидеть, что является наиболее популярным. по всему бизнесу.

Списки задач

В каждом бизнесе есть дела, которые необходимо выполнить в определенном порядке, прежде чем они смогут открыться для работы и до того, как они смогут отправиться домой ночью. Создав простую электронную таблицу Excel, в которой перечислены эти задачи, вы можете создать диаграмму для печати, которую можно отмечать или вычеркивать при каждом открытии и закрытии, чтобы убедиться, что все выполняется идеально каждый раз.

Советы

Excel может легко отслеживать не только то, сколько почасовую оплату получают ваши сотрудники, но и чаевые, которые дает каждый работник. Если у вас есть политика, предусматривающая обмен чаевыми, или вы просто хотите знать, кого больше всего ценят клиенты, иметь эти данные под рукой чрезвычайно полезно.

Отслеживание встреч

Подобно использованию Excel для планирования, использование его для отслеживания предстоящих встреч и (что, возможно, более важно) продолжительности этих встреч, когда они происходят, может дать вам преимущество перед конкурентами. Увидев не только, когда пришел клиент, но и сколько времени он провел там, выполняя определенную процедуру, вы сможете лучше оценить в будущем, с каким объемом бизнеса вы сможете справиться — и кому, возможно, придется работать немного быстрее.

Ингредиенты

Настройка занимает некоторое время, но создание файла Excel, содержащего все ваши продукты и содержащиеся в них ингредиенты, может позволить вам предоставить уникальную и замечательную услугу вашим клиентам: предложить продукты, которые могут удовлетворить конкретные потребности. Например, если у вас есть покупатель с аллергией на апельсины, вы можете отсортировать по апельсиновому маслу, чтобы сразу дать вашему покупателю список продуктов в вашем магазине, которых ему следует избегать. Такие вещи производят достаточно сильное впечатление, что ваш клиент расскажет своим друзьям.

Excel — отличный инструмент для таких основ, как отслеживание финансовых показателей и прогнозирование бизнес-тенденций, но если это все, для чего вы его используете, вы проигрываете. Приложив немного творчества и немного заглянув под капот, Excel может принести вашему бизнесу удивительные и удивительные преимущества.


Источник by Jen Morrison

Если вам понравилась статья поделитесь ей в социальных сетях.

About Admin

Оставить комментарий

<
/div>
Прокрутите До Верха